Rechte sorgen dafür, dass Kundenwissen nur bei denen landet, die es brauchen, und dass alle anderen trotzdem ungehindert schreiben können.
Geltungsbereich#
Alle Bereiche und Themen. Zuständig ist die Redaktion.
So sind die Rechte aufgebaut#
- Rolle: kommt aus der Gruppe im Firmenkonto (siehe „Personen und Konten“). Technik und Redaktion dürfen per Rolle alles lesen und bearbeiten.
- Mitarbeiter und Azubis dürfen per Rolle nichts lesen. Sie sehen ein Thema nur, wenn es für sie freigegeben ist. Ein vergessenes Recht macht ein Thema also unsichtbar statt öffentlich.
- Rechte am Thema gelten automatisch für alle Abschnitte und Artikel darin.
- Rechte am Bereich gelten nicht automatisch für die Themen darin, weil ein Thema in mehreren Bereichen stehen kann.
| Bereich | Mitarbeiter | Azubi |
|---|---|---|
| Kunden | kein Zugriff | nur freigegebene Themen lesen |
| Anleitungen & Technik | lesen, anlegen, bearbeiten | lesen, anlegen, bearbeiten |
| Prozesse & Richtlinien | lesen, anlegen, bearbeiten | lesen, anlegen, bearbeiten |
| Ausbildung & interne Tools | lesen | lesen |
Ablauf: Kundenthema für einen Azubi freigeben#
- Kundenthema öffnen, oben in der Aktionsleiste ⋯ → Berechtigungen.
- Bei Berechtigungen für Rolle überschreiben die Rolle Azubi wählen.
- Anzeigen anhaken, alles andere aus lassen. Berechtigungen speichern.
Im Bild: (1) hier wählst du die Rolle, deren Rechte du für dieses Thema festlegst.
Wichtig
Die Freigabe gilt für alle Azubis, nicht für eine einzelne Person. Wenn nur eine Person Zugriff haben soll, klärt das mit dem Admin.
Verantwortlich#
| Rolle | Aufgabe |
|---|---|
| Redaktion | setzt und prüft Rechte an Bereichen und Themen |
| Admin | pflegt die Rollen selbst und die Zuordnung zu den wiki-Gruppen |
Gültig ab und Überprüfung#
Gültig ab: Einführung des Wikis
Nächste Überprüfung: halbjährlich, zusammen mit den wiki-Gruppen